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集团人力资源管控与eHR(一)
发布时间:2019-10-28

我国经济的快速发展催生出一批具有一定实力的企业集团,这对集团企业人力资源管控能力提出了很高的要求;而我国集团企业人力资源管控实践却不容乐观,诸如“一管就死、一放就乱”的怪圈反复上演。与此同时,大量集团试图通过信息化手段提升集团人力资源管控水平,纷纷开始eHR的规划和选型。如何通过信息化手段切实促进集团人力资源管控落地?这是一个人力资源管理者非常关心的问题。

一、人力资源管控能力与集团发展脱节

eHR与集团人力资源管控是当前管理的难点、热点问题。目前,我国很多企业都朝着集团化方向发展,但在实践中遭遇了诸多挑战。

我国集团人力资源管控的现状和趋势如何?人力资源管控是一个混合概念,差不多是最近几年才提出来的,而集团管控的提出则在10年前。但最近两年人力资源管控开始受到更多的关注。

集团整合的第一步往往是强化财务管控,实行资金集中管理、加强财务审计,大部分集团财务管控已经实现。接下来,开始整合集团内部物流、采购、生产,一般要通过ERP系统实现。而最后一步,则是整合人力资源了。集团整合的各个阶段重点不同。

目前真正做好人力资源管控的集团不多,很多集团认识到加强管控的必要性,但缺乏充分的管控能力,常见的情形是集团人力资源部成立之后不知道该干什么,以为就是发发文件、上传下达而已。

管控概念由英国管理和咨询专家古尔德在上世纪90年代出版的《公司层面战略》一书中提出。可见,集团管控存在西风东渐的过程,而又在我国实践中产生出中国特色。

我国企业在中国经济快速发展的总体背景下,表现出对产业价值链控制的可能和欲望,加之我国资本市场、股权交易市场的发展,中国企业集团化近年来获得快速发展。而集团管控能力和企业集团的发展产生严重脱节。比如,众多在行政力量推动下的国有集团整合,由于“先有儿子,后有老子”,造成严重的山头主义、整而不合。

根据我的观察,很多企业集团,尤其是一些老企业,总部很容易出现严重的官僚主义问题,其根源在于从管控的角度看管控,反而忽略了管控的本质。

我们认为,要重新认识集团管控:第一是要站在集团的角度、而不仅仅局限在总部利益去看待集团管控;第二要思考如何通过人力资源管控为集团整体运营带来价值,现在的情形是,一提到管控,首先想到的是风险控制。

另外,很多集团人力资源部非常忙,这是因为总部人力资源事务性工作量很大,耗费了总部人员的大量精力;如果忙于应付事务性工作,而缺乏独立思考,那么人力资源管控就很容易陷入误区。

近年来,集团管控一直处于逐步加强的状态,比如去年国资委颁布了《中央企业内部管理控制办法》。

但从国内集团人力资源管控实践来看,却存在不少问题,有些集团在用人方面出现问题,导致集团产生重大损失。如果对子公司领导干部管理缺乏常态化的、科学化的评估办法,也就无法实现集团对这类关键人员的有效管控。

二、集团人力资源管控不力的深层次原因

为什么集团人力资源管控管不好,到底存在哪些瓶颈和障碍呢?在一些企业里,人力资源部门领导不太赞成用“管控”这个概念。比如我们的一个银行客户,总行对各地分行的管控非常强势,但他们不愿意用“管控”,而是用人力资源管理“整合”。他们认为,一说到管控,大家就会想到集权,但如果换**力资源管理整合的角度,大家会更容易接受。

联想集团在04年收购IBM PC业务时,联想做的第一个整合对象不是财务系统、也不是供应链系统,而是HR系统。由此我们看到,在企业快速发展过程中,需要不断统一思想、统一指挥体系,而这根本上要靠人力资源整合实现。人力资源整合,是企业兼并收购中,最重要的一个环节和手段。目前集团企业人力资源管控或者整合面临的问题,主要是如下三个方面:

第一,集团总部人力资源职能定位。在很多企业,总部人力资源部地位很尴尬:总部人力资源部一方面要为集团总部提供具体的人力资源服务;另一方面要承担起**团人力资源政策规划和管理控制的职能。如果职能定位不清,总部人力资源部一定会倾向集团总部人力资源事务,而不会将注意力放在整个的人力资源集团管控上。

第二,集团整合的力度和决心。就集团管控来说,各成员公司积极性并不高,它更多地是总部的需求。因此,人力资源部门推行集团管控的阻力可想而知。

第三,集团人力资源管控的手段。集团人力资源管控方案设计出来,最终落地成为关键问题,而信息技术则在该方面发挥重要作用。比如,中国银行在04年花了2000多万请某著名咨询公司设计了人力资源管理方案,但这个方案到09年才逐步推广下去。因为方案出来后,却没有推广平台、手段,各个二级行、地市分行仍然各自为政。

集团人力资源部定位是影响管控的一个关键因素。集团人力资源部应当有三类职责:第一类属于策略性职责,比如集团的人力资源规划、薪酬策略的制定等;第二类是管理性职责,比如对下属企业人力资源业务的审批和监控;第三类是事务性职责,比如人员入职、岗位信息维护等。

例如,一个快速发展的集团,每年要招聘1000多人,过去所有人员招聘都集中在集团总部,总部忙的不可开交,各下属公司还有很多怨言。今年我们帮他们做了一个改革,建立三级人力资源管理体系,集团人力资源部主要承担策略性、管理性职责,事务性工作都下放给二级企业人力资源部。这样,工厂招不到人也不用找总部了,而总部则有更多精力集中于薪酬策略、人力资源规划等战略问题。我们认为,不要把管控神秘化,别掉进概念陷阱,如何从操作角度实现是关键。

大家可能经常听到“一管就死、一放就乱”的说法,集团如果管控太强,容易把下属企业管死;而如果管控太弱就是一盘散沙;还有“防火防盗防总部”,下属企业不愿接受集团的强管控。

究竟怎么做才能避免这些问题?结合申总的案例,我们认为中间状态可能更符合实际需要。“监而不管、监而不控”,根据企业实际情况寻求管控程度的一个临界点。比如,下属企业按照自己的制度运作执行,但是总部要监控,当出现问题的时候,总部才进行干预。

 

 

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