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企业的竞争力是靠组织流程(二)
发布时间:2025-02-25

二、理解流程架构——纵向分层

而每个流程纵向看,从L1到L6,上面的三层应该是比较稳定的,这样才能够有效管控。而下面的具体执行就很灵活。当企业真正实现了流程化以后,其灵活性、弹性最主要会体现在下面的部分,它可以有非常多的变化。

同样的事情,因为技术的发展,工具的提升,企业的效率可能会得到提升,但是,整个过程不会变,可选择的方法也有很多。流程架构与当下的技术、工具也是息息相关的,并且会随着技术的提升而提升。

三、企业为什么要做流程架构?

1、流程架构是对业务流程的分类、分组,对企业业务流程进行了架构化的全貌描述,是公司管理体系的基础。

2、流程架构是业务流程集成、端到端拉通的基础,通过流程架构驱动对流程进行层层梳理,识别、定义流程中需集成、协同或相互调用的环节,推动流程集成和端到端效率提升。

3、流程架构是流程治理体系的基础,基于流程架构建立流程责任机制,定义和明确流程责任人,驱动并授权流程责任人负责流程建设、持续优化,对流程运营及绩效结果负责,推动业务改进。

4、流程架构也是业务能力框架的体现,据此可以进行问题和差距分析,驱动业务流程、组织能力的提升、优化、变革。

5、流程架构是企业架构EA中业务架构(BA)的核心,是其他架构(信息架构/应用架构)的重要输入和建设基础。

6、流程架构帮助企业聚焦“RightThings”,指引企业沿着“Right way”做事。

四、流程架构的原则

有十大原则:1、战略驱动;2、反映业务本质;3、有利于业务能力的提升;4、有利于业务集成和效率提升;5、有利于流程化组织建设;6、有利于端到端信息贯通,有利于IT建设和集成;7、有利于落实流程责任;8、相对稳定和持续改进;9、有利于流程分层建设;10、效率原则。

罗马不是一天建成的,是在架构的基础上,不断添砖加瓦加盖而成。华为本身就是一家非常有智慧并且擅于行动的企业,它也是请了那么多智慧的外脑、顾问,耗费十年时间,才建成了今天的模样。而很多企业家希望企业在一年之内就搞定流程化建设,这是不现实的。任何基于新技术的升级换代都不能一蹴而就,必须要找对方法,不断投入,要有耐心,有恒心,持续坚持才能有结果。

但现实中,人们总是高估一年能达到的高度,低估十年能达到的高度。我们总是觉得,我今年能做到更多,明年也能做到更多,但是却不敢想象十年以后我们能做什么。而事实上,一家企业一年两年的设想不一定能实现,但十年肯定能做更多的工作。

五、人力资源业务流程架构

例如,描述一个流程,需要一个流程架构的键盘图。这张图会使流程的结构和层次变得清晰。通过这张图,对流程节点的增删、流程之间的互联互通也会变得容易。在这张图中,每个部分都会有一个流程描述的模版。

这是华为人力资源的流程模版。华为的人力资源管理实现了理念先进、操作高效的原因有很多,但最首要的原因是,它有一个很清晰的定义。在流程架构设计当中,首先要对企业战略和企业现状进行了解,同时要学习标杆企业的成熟的做法,经过不断地澄清和论证,最终才能形成企业自己的流程架构。这些工作需要企业的专业人员和管理咨询顾问共同来完成。所以,整个的价值链模型也是三个要素的集合:一,客户价值;二,日常活动;三,组织能力。三者形成的是一个“Y”字型。

六、流程架构的设计方法

流程架构,也有很多设计方法,大家可以到美国生产力与质量中心(APQC)的网站上去查询,找到通用的模版或者标杆企业的模版,结合企业自身的战略和业务线,结合自身的能力,形成一个与自身相匹配的流程框架。

在这样的流程架构当中,有一项非常重要的内容,需要进行深刻的理解。即在客户价值、企业的日常活动和组织能力三者形成的“Y”字型架构中,向左上延伸的是价值流视角,即客户视角,向右上延伸的是能力视角,即组织到底要构建什么能力,它包括了企业的IT系统、人才等等要素。“Y”字下面的竖线,就是企业的日常活动和任务。三者的交点,即形成了三位一体的流程架构。三者互相牵引、互相影响。

所以,流程架构八面玲珑,它与企业的日常活动相结合,既能关照到客户,明确企业能为客户创造的价值,又能关照到企业的现实能力。它事实上是在企业日常活动的基础上,把客户需求,把企业对市场、对客户的洞察,把企业能力,所谓的价值所指、使命所负相结合,并为企业未来的能力成长和发展提供指引。

围绕着这样的“Y”字型架构,企业要围绕为客户创造最大价值去梳理组织的活动,剔除其中不必要的部分。因为具有这样的能力,所以才开展这样的活动。或者说,企业要发育出哪些能力,就有必要开展哪些活动。能力和活动其实也是相辅相成的。这个过程,其实也是在规范员工的行为。

当然,流程是复杂的,包罗万象。但即使是同样的流程,不同的部门、不同的人、不同的角色看到的结果也不一样。就像一张地图,因目的不同,其表现形式也不同,所以,有时它可用于导航,比如驾车或者乘坐公共交通,有时可以用于城市规划。会不会有不同的地图,可以应用于不同的场景呢?当然是可以的。比如,地铁线路图和街道的地图就适用于不同的人群。但城市规划的专业人员,他应该会有更复杂的地图。

比如,面向业务对象视图,可按业务对象(即业务信息,如产品、客户、组织等)的内在逻辑关系划分,有用于跨流程调用的全局数据,也有某个主题域专有的信息数据,以指导EBIM(企业业务信息模型)设计。而面向流程视图,是根据信息定义、产生的业务环节提供面向流程的架构视图,有用于跨流程调用的全局数据,也有某个主题域专有的信息数据,用于指导确定Owner。

信息架构、应用架构主要是指公司的各个IT应用系统软件包,它们对流程的支撑关系、它们之间的信息流和内外部交互等,包括:公司级应用架构、IPD应用架构、LTC应用架构、ITR应用架构等。然后才是技术架构。在所有的架构当中,信息的名称是统一的,因而就形成了基础数据。

由基础数据延伸出来,会形成一系列的数据。未来,在数字化的组织当中,要利用大数据、人工智能等技术。那么,数据的质量就是一个很重要的基础。所以,IT系统有一个很重要的特征,就是“垃圾进、垃圾出”,不可能经过IT系统的加工变废为宝,它毕竟不是垃圾处理厂。信息垃圾,在任何环节都是垃圾。因此,数据质量应由专业的部门来管理。要有数据质量管理工程师,而不是仅有开发人员和销售人员。

此外,IT系统如何覆盖不同的业务流程段?能否很好地支撑这样的业务流程?应用架构的作用在于,针对有流程但没有IT的情况,要进行补充建设。针对同样的流程由不同的IT系统来支撑的情况,要进行统一。还有技术架构,要应用最新的移动互联网、云计算手段等。(作者:洪天峰)

 

 

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